在招投标过程中，投标人提（tí）交的每一份投标文件，都凝（níng）聚（jù）着投标决策（cè）者和众多专业人员的大量（liàng）心血，况且财力、物力花费不菲，因此几（jǐ）乎所有的（de）投标人都十分（fèn）珍惜（xī）每一次（cì）中（zhōng）标（biāo）机会。但在具体招投（tóu）标实践中（zhōng），有的投（tóu）标人屡战屡败，甚至被（bèi）“废标”处理，往往“乘（chéng）兴而来、败（bài）兴而归”，却摸不清个中缘由。笔者认为，导致这种现象发生的原因，除（chú）了投标人（rén）实力（lì）、投标策略等客观因素外，主要在于投标人对招标（biāo）文件研究（jiū）不（bú）够深入，细节处理失当。成熟地处（chù）理投标（biāo）的每一个（gè）细节，才能带来一次成（chéng）功的投标。 

投标文（wén）件的格式。

　　包括（kuò）投（tóu）标文件的编制要（yào）求、签署要（yào）求、密（mì）封要求、装订要求等（děng）。

　　投（tóu）标文件的编制（zhì）要求。通常，投标文件由（yóu）投（tóu）标函（hán）、投标（biāo）函（hán）附录、商务标（biāo）文件、技术标文件、资（zī）格审查文件等组（zǔ）成（chéng），不同的招标文件对投（tóu）标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招（zhāo）标文件要求的内容、顺序和（hé）标准格式编制投标文件，切忌（jì）“想当（dāng）然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。长（zhǎng）沙标（biāo）书代写觉得招标文件要求必须提供的内容应当章节（jiē）清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，在（zài）无形中提（tí）高“印象分”；有的招标文件在投标人必须（xū）提报的（de）资料外，还允（yǔn）许提报投标（biāo）人认为应当提报的其他内（nèi）容，该部（bù）分不是评审委员（yuán）会评审的重点，如（rú）招标文件没有特（tè）殊要求，一（yī）般应附在最后，在篇幅上也不宜“喧宾（bīn）夺主（zhǔ）”，以免造成（chéng）“滥竽充（chōng）数”之嫌。同时竞投（tóu）多个（gè）标段的，还（hái）要注意（yì）每个标段分（fèn）别提报标（biāo）书（shū），还是汇总后提报一套标书等。

　　投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和（hé）《投标函（hán）附录》，都应按要求（qiú）盖章签字（zì）；其次，应注（zhù）意（yì）招标文件是否（fǒu）允许用“投标专（zhuān）用（yòng）章”等其他（tā）公章代替“投（tóu）标单（dān）位公章”，是否允许用盖章代替（tì）签字，是否要求“页签”等等。

　　投标文（wén）件的装订要求。有的招标文件要求商（shāng）务标、技术标同册装订，有的（de）要求分别（bié）装订；有的（de）招标文（wén）件禁止投标文件用可（kě）拆装（zhuāng）工具装订；等（děng）等。

　　投标文（wén）件的密封要求。通常招标文（wén）件要求的投标文件份数为（wéi）正（zhèng）本一份、副本若干份，但在（zài）正本和副本（běn）的密封上要（yào）求不尽相同，有（yǒu）的招（zhāo）标（biāo）文件要求正本和副本分别密封后再密封为（wéi）一包，有的（de）则要求正本（běn）、副（fù）本一起密封，还（hái）有的（de）要求投标函（hán）单（dān）独密（mì）封（fēng）等。有（yǒu）的招标文件要求外包密（mì）封处（chù）加盖“密封”章，有的招标加盖（gài）“投（tóu）标单（dān）位公章”，等（děng）等。

　　上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重（chóng）视。不同的招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）对上述格式要求不尽相同，长沙（shā）标书制作每一次（cì）投标都不会麻痹大意，以免造成“一着不慎、全（quán）盘皆输”的后果。

　　投标文件的商务标编制。

　　通常，商务标包括报价及价（jià）格组（zǔ）成两大部（bù）分，投标人要紧紧围绕（rào）评标办法，综合考虑自身成（chéng）本、市场等因素综合确定投（tóu）标报（bào）价策略。在报（bào）价时要（yào）注意以下几点：

　　慎用低价（jià）策略。根（gēn）据《中（zhōng）华人民共和国招（zhāo）标投（tóu）标法》和国家七部委12号令《评审（shěn）委员会和评审方法暂（zàn）行规定》规定，投标人（rén）不得以低于成败的（de）报价竞（jìng）标。在（zài）评审过程中，评标（biāo）委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或明（míng）显低于标底的，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要（yào）求投标人做出书（shū）面说明并提供有关证明材料（liào）。投标人不能提供（gòng）合理说明，或（huò）不能提供（gòng）相关证明材料的，由评标委员会认定其低于成本（běn）报价竞标，其投标做废标处理。因此（cǐ）投（tóu）标人采（cǎi）用低价竞标策略应十分谨慎，不要为（wéi）得高分而盲目压价。如确因个别成本低于社（shè）会平均成本，要在投标文件中有（yǒu）合理的说明（míng），提供相关证明资（zī）料，并充分做好（hǎo）应对评审委员会质询澄清的（de）准备（bèi），否则有可能（néng）被废标（biāo）处理。

　　严格对照招标清（qīng）单报价（jià）。投标人应严格对照招标人（rén）提（tí）供的招标内（nèi）容清单进行报（bào）价，不（bú）要有侥幸心理，耍“小聪明”。在工程量（liàng）清单（dān）招（zhāo）标中，修改招标人发布的工程量（liàng）清单是被严格禁止的，但个（gè）别投标人故意修改或减少清单数（shù）量（liàng）妄图以此提高单价，此类“作弊”行为很容（róng）易被评审委（wěi）员会识破，无（wú）疑（yí）将被“废标（biāo）”处理。还有的投标人故意制造“数（shù）量（liàng）×单（dān）价＞合价”、“分项合（hé）计＞总计”之类算术错误以提高（gāo）分项报价，企（qǐ）图既得高分（fèn），又（yòu）提高报价，但（dàn）结果往往是“偷鸡不成蚀（shí）把米”。因为（wéi）《评审委员会和（hé）评审（shěn）方法暂（zàn）行（háng）规定》明确（què）规定，单价报价与合价报（bào）价不一（yī）致的，以单价金额为（wéi）准；分项报价（jià）与总价（jià）报价不一致的，以（yǐ）分项（xiàng）报价为准；大小写金额不一致（zhì）的，以大写金额为准。而且（qiě）评审（shěn）委员（yuán）会可以要求投标人对文字和计（jì）算错（cuò）误按以上（shàng）原（yuán）则进行澄清，投标人澄清不（bú）符（fú）合上（shàng）述规定，或拒绝澄清的，可（kě）以（yǐ）否决其投标。

　　足额计取行政规费。为（wéi）确（què）保工（gōng）程安全、环保、文明施工，防止无（wú）序压（yā）价，有的地方（fāng）规定（dìng）安全施工费（fèi）、环境保护费、文明施工费（fèi）、定额测定费、税金等费用应按法定标准计取，不得（dé）参与（yǔ）让利，否则做废（fèi）标处理。

　　投标（biāo）文（wén）件的技术（shù）标编制

　　技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则，并和商务（wù）标有机衔接（jiē）。投标人首先要认真研究招（zhāo）标标的，对招标（biāo）文件描述不（bú）清或隐含的（de）条款，要积极向招标人咨询。对工程施工和大型设备安装，应当进行详细的现场勘查，对（duì）水、电、路等现（xiàn）场情况做到心中（zhōng）有数，对（duì）有可能发生的（de）情况（kuàng）做出准（zhǔn）确预测。针对发现的问题（tí），要（yào）在规定时限内向招标（biāo）人提出质疑，并积极（jí）参加答疑会，切忌主观武断和“想当然（rán）”。

　　要与招标文件要求的技术标内容逐（zhú）项（xiàng）对应，做（zuò）到“应有（yǒu）尽有”，防止漏项。招标（biāo）文件要求提（tí）交的技术图纸、检测报（bào）告、会计报表、业绩信誉等，要（yào）注意其全面性、有效（xiào）性。

　　有的（de）招标（biāo）文件为了提（tí）高技（jì）术标评审的公正性，要求技术标为“暗（àn）标”，即提供统一技术标格式，不在技（jì）术（shù）标中（zhōng）体现投标人名（míng）称。此（cǐ）时（shí），投标人更应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。

　　在编制（zhì）技术标时，大多数投标人会在同类投标项目的技（jì）术标文档的基础上（shàng）进行修（xiū）改编（biān）辑。此（cǐ）时投标（biāo）人应当组（zǔ）织专（zhuān）业人员进行认（rèn）真复核，避免“笔下误”和手工删（shān）改。如（rú）某投标（biāo）人投标文件（jiàn）中（zhōng）承诺：如我公司中标（biāo），承诺一个（gè）月内在内蒙古某市开设售（shòu）后服（fú）务站。。。。。。，实际该项目为山东某市的公（gōng）交车辆（liàng）采购。还有家投标单位（wèi）技术标中描述：沈阳繁花似锦，四季如春。。。。。。，甚至有的投（tóu）标文（wén）件技术标中将“招标人名称”打印错误，等等。虽然此类（lèi）错误一般允许（xǔ）更正，不会影响投标的有效（xiào）性，但给评审委（wěi）员会（huì）造（zào）成的第一印象（xiàng）就（jiù）是没（méi）有认（rèn）真（zhēn）研究技术方案，很容（róng）易影响（xiǎng）技术（shù）标的（de）得分。

　　投（tóu）标文件的提交

　　有的投标人习惯（guàn）抱着投标文件（jiàn）去（qù）参加开标会，认为提前出（chū）发半小时，不会耽误投标文（wén）件提交。笔者建议投标文件的提交应当“宜早不宜（yí）迟”。一方面（miàn），可以避免开标临（lín）近手忙（máng）脚乱，一（yī）旦（dàn）出现交（jiāo）通堵塞（sāi）或其他（tā）异常情况造成投标人无法按时提交投标文件，将会给投标人（rén）造（zào）成无法挽（wǎn）回的损失。因（yīn）为招标投标法规（guī）定，投标人应当在招标文（wén）件要求提交投标文件（jiàn）的截（jié）止时间前，将投标文件（jiàn）送达投标地点。招标人在投标（biāo）截（jié）止时间（jiān）以后提交投标（biāo）文（wén）件将被拒绝；第二，投（tóu）标（biāo）人在招标文件要求提交投标文件的截止（zhǐ）时间前，可以补充（chōng）、修（xiū）改或者撤回已提交的（de）投标文件，补（bǔ）充（chōng）、修改（gǎi）的内容为投标文件的（de）组成部分（fèn）。即使招标人代表（biǎo）因故（gù）未能参加开标，也不（bú）影响投标的（de）有效性。

　　参加开标会

　　根据《招标投标法》规定，开标由招标人主持，邀请（qǐng）所有投（tóu）标人参加。招标人在《投标人须知》中对投标人参加开标会做出明确的要求，有（yǒu）的招标人为遏制挂靠、转（zhuǎn）包等（děng）现象，会要求投标（biāo）人的法（fǎ）定（dìng）代表（biǎo）人或其委托代理人，甚至项目经理参（cān）加开（kāi）标（biāo）。投标（biāo）人作为（wéi）招标的响（xiǎng）应方，有义务按（àn）照招标人要（yào）求参加开标会，服从开（kāi）标的工作安排（pái）。包括（kuò）参（cān）加人员（yuán）、开标时应（yīng）携带的有关证（zhèng）明资（zī）料，如法（fǎ）定代表人证（zhèng）明（授（shòu）权委托书）、身份证件（jiàn）、营业执照、资质证书，配合工作人员验（yàn）证（zhèng）有关业绩（jì）信誉等。虽然不按规定参加开标会（huì）一般不（bú）会被（bèi）拒绝投标，但陷入被动是显（xiǎn）而易见的。

　　总之，粗枝大叶（yè）、眼高手（shǒu）低是投标的大忌（jì）。正如著名教育家陶行知先生所（suǒ）说（shuō）：本来事业并（bìng）无大小；大事小做，大事变成（chéng）小事；小事大做，则小（xiǎo）事变成大事。“细（xì）节决定成败（bài）”，长沙标书制作（zuò）公（gōng）司认为每一个投（tóu）标人（rén）都应当从高处着眼，从小处入手，深入（rù）研究招标（biāo）文（wén）件，科学制定（dìng）投标策略，以（yǐ）缜密的思维、认真的态度（dù）做好每（měi）一次（cì）投标，方能在激烈的（de）竞争中（zhōng）立于不败之地。