长（zhǎng）沙标书（shū）制作经（jīng）验（yàn）

小编（biān）根据标书（shū）制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所（suǒ）在之处，大致总结如下：

1、在做投标文（wén）件时（shí）一定要（yào）仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键（jiàn）点信息，最好把这几个（gè）点单独摘出来放（fàng）在一（yī）个（gè）文本里（lǐ）面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下（xià）；

(1) 项目名称：一定要看清楚（chǔ）项目名称（chēng），即便有错（cuò）别字也要跟招标的一致（zhì）

(2) 招（zhāo）标编号：一（yī）定要（yào）看（kàn）清楚招标编（biān）号，不能（néng）错（cuò）一个字（zì）母

(3) 招标机构：看清楚是招标单（dān）位（wèi）还（hái）是（shì）用（yòng）户自己招标、或者是代理机构

（4）投标（biāo）截（jié）止日期：找到投（tóu）标截止日期信息

（5）有效期（qī）：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份（fèn）数（shù），以及是否需要电子文（wén）件（jiàn）

（7）字（zì）体（tǐ）：字体、字（zì）号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是（shì）否已制定或写着用户（hù）指定（dìng）

（9）服务期限：客（kè）户要（yào）求（qiú）的售后服务期限

（10）资质信息（xī）：把每（měi）一个资质都列出来制成（chéng）清单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅（yuè）读完招（zhāo）标文件后就（jiù）要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基（jī）本（běn）组成，不同公司要（yào）求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文（wén）件基本都包含以下内容；

（1）投（tóu）标书（格（gé）式基本都是一（yī）样的）

（2）投标（biāo）一（yī）览表（不同公司要求格（gé）式不同）

（3）投标分项报价表/分（fèn）项报价表（格（gé）式基本一致）

（4）货物（wù）说明一览表（有的可能没有）

（5）技术规格偏离表（biǎo）（必须（xū）有，格式（shì）基本（běn）一（yī）致（zhì））

（6）商务条款偏离表（biǎo）（必须有（yǒu），格式基本一致）

（7）资质证（zhèng）明文件（有的需（xū）要单（dān）独装订，不（bú）在这里体现）

（8）技术方案（技术方（fāng）案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）

（9）项（xiàng）目实（shí）施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方（fāng）案（一般都有，格式自（zì）定）

（11）售后服务方（fāng）案（有（yǒu）的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都（dōu）有很多（duō）需要注（zhù）意的地（dì）方，在标书的编制过程中（zhōng），大（dà）致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）的投标标书要（yào）求，先搭建（jiàn）一个整体的框架，说白一（yī）点就是先（xiān）把（bǎ）一级标（biāo）题搭建起（qǐ）来（lái）；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一（yī）步的去（qù）填充内容，完善各个模块（kuài）；

（3）标书合稿：因为标书一般都（dōu）不会是一个人来完成，会涉（shè）及到商务、技术（shù）、测试、培训等（děng）各部分内（nèi）容，需要各个岗位（wèi）的人员都参与进来共同完成（chéng），这个过程可（kě）以采（cǎi）取传递式方式完成，可以（yǐ）避免重复（fù）工作；如果标书是一个人完（wán）成的先将各部分内容（róng）分别制作，或直接优先制作对（duì）应模版，进行最后填（tián）充（chōng）。

（3）检查核对：这（zhè）个过程是（shì）最重要的（de）过程，检查核对一定不能（néng）只靠自己来（lái）核查，最好是找（zhǎo）一个专（zhuān）门（mén）的人员来辅助完成这（zhè）个工作（zuò）。这个过程需要反复的（de）进行，自己的检查是第（dì）一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第（dì）三步（bù），按照步骤逐一（yī）完成。因为很多标书都是根（gēn）据其他同类（lèi）标书修改的，所以一定要核（hé）查清（qīng）楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最（zuì）主要（yào）的（de）工（gōng）作（zuò）就是（shì）纠正错误，及（jí）时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参（cān）与的（de）话，某一个人修改了某部分内容一（yī）定要告知其他人（rén），这样不仅是（shì）为了避免俩（liǎng）人（rén）同时改了同（tóng）一个（gè）地方（fāng）造成（chéng）工作冲突（tū），也是为了提高工作的效率；所有的对应改（gǎi）动需（xū）进行批注最后汇总。

（5）核（hé）实定稿：此（cǐ）时到（dào）了电子文件（jiàn）制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定（dìng）稿之后就（jiù）不（bú）要在动（dòng）了，可以由相关（guān）人员进行（háng）打（dǎ）印了；

（6）打印核（hé）查：打（dǎ）印的时候切记（jì）不（bú）要一次性（xìng）全部打（dǎ）印出来（lái），先打印一份出来，打印完成（chéng）后（hòu）再对（duì）打印出来的纸质文件进行（háng）排查错误（wù），主要是页码、目录、有（yǒu）没有错位等格（gé）式上的错误（wù），以及比较明显的错误，在（zài）返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万（wàn）一出（chū）现（xiàn）问题就会造成浪费（fèi）；

（7）装（zhuāng）订标书：核查无（wú）误（wù），打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可以了，致此标书制作完成。

4、相关经验说明

（一）总体细节（jiē）

在总（zǒng）体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整（zhěng）体风格（gé）是否一致，字体、字号要求是（shì）否（fǒu）跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架组成（chéng）是否跟招标（biāo）文件中要求一致，原则上只（zhī）能（néng）多不（bú）能（néng）少（shǎo）

（3）页眉：一定要看清楚页（yè）眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的（de）页码是否正（zhèng）确，页（yè）脚页码位置是（shì）否合适

（5）替（tì）换：因为大部分标书都是（shì）用（yòng）以前类似的标书为模（mó）板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内（nèi）容，特别是前（qián）面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

（6）打印：需（xū）要注意在招标文件中是（shì）否有要求要（yào）将投（tóu）标一览表、分项报价表（biǎo）、货物说明一览表、技（jì）术规格偏离表、资质证明文（wén）件等信（xìn）息单独打（dǎ）印，如果有当做好对应章（zhāng）节时，即（jí）刻（kè）将该章节（jiē）另（lìng）存一份，以免忘记。

（二（èr））投标书

“投标书”一（yī）般作为一（yī）个投标文件的第一章，是对招标（biāo）的一个响应（yīng），一（yī）般在（zài）招标文件（jiàn）中会给出格式，此时必须（xū）按照招标文件中的格式来（lái）做（一般来说基本（běn）都（dōu）是一（yī）样的，也有个别的（de）会稍有（yǒu）差异），在投标（biāo）书部分要（yào）注意（yì）以下几部（bù）分内（nèi）容（róng）：

（1）招标机构：要（yào）在招标文件中核对招标机构是客户、还是招（zhāo）标（biāo）公司、还是代理（lǐ）机构，要确（què）认不能弄错；

（2）项（xiàng）目（mù）名称：最好从招（zhāo）标中复制粘贴，以免（miǎn）写错（cuò）字（zì）或（huò）掉字，特别是当招标文件中出现错误（wù）时，最好按照（zhào）招标（biāo）一致，不要擅（shàn）自（zì）修改；

（3）项目编号：有的需要填项目（mù）编号（hào），此时最好从（cóng）招标中复制粘（zhān）贴（tiē），但需要注意（yì）字体，因为在文（wén）档（dàng）中字母一（yī）般（bān）默认的（de）式time new roma字（zì）体，如果招标中有要（yào）求，则最好改成对（duì）应的字（zì）体；

（4）项目包号：很多（duō）项（xiàng）目在招标时并不是（shì）全部的内容，而是只选择其中（zhōng）一包或几包（bāo），在（zài）这（zhè）里会要求写上包号，如果包（bāo）号有具体的名字，最（zuì）好写全，如果没有则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和地址：填写本次负（fù）责的销售及其职位，还有公司的地址，这个（gè）一般不会错，没什么（me）好说的；

（6）份数要求：一（yī）般来（lái）说都（dōu）是（shì）正（zhèng）本1份，副本4份，但并（bìng）不全是这样（yàng），不同（tóng）的招（zhāo）标机构（gòu）会要求不一样，份数也不尽（jìn）相（xiàng）同，有的（de）还需（xū）要电子文件，这个一（yī）定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般（bān）是小写的，但（dàn）有的也会（huì）要求大写、小写并存，要（yào）注意看（kàn）清楚，如果可以最好都写（xiě）上；

（8）投标人参数：不要大意把自己（jǐ）公司的信息都（dōu）写错，特别是银行账（zhàng）号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第（dì）二章，是用来表明投标（biāo）内容（róng）信（xìn）息（xī）的一个概（gài）括，格式各个公司都（dōu）不（bú）尽相同，在编（biān）写时（shí）注意按照招标要求去做就可以了，在（zài）这里需要注意下面（miàn）几（jǐ）个方面：

（1）表头（tóu）前的信（xìn）息：这个地方（fāng）一般（bān）来说是项目名称、项目编（biān）号、分包名称三项，但有的公司是（shì）投（tóu）标人名称、项目名称、分包名称三项（xiàng），所（suǒ）以在这（zhè）里要（yào）看清楚，不要弄（nòng）错了（后面的分项报（bào）价表、货物一览表、技术偏（piān）离表和商（shāng）务偏（piān）离表也是一样）。项目名称（或投标人名称（chēng））、项目编号就不说了了，分包名称有（yǒu）的话就填，没有的时候千万（wàn）不（bú）要（yào）空着，要填（tián）上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地（dì）方基本（běn）都（dōu）是一（yī）致的，可能的区（qū）别就是叫法不一样（yàng），比如（rú）：有的叫投标人，而有的叫投标人名（míng）称，性质是一样的（de），错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据（jù）招标文件中（zhōng）的信（xìn）息（xī）去完善就可以（yǐ）了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参（cān）数（shù）逐一填（tián）上。

（四）分项（xiàng）报价表（biǎo）

“分项（xiàng）报价表”（有的（de）叫‘投标分（fèn）项报（bào）价表’）是用来说明投标货物分（fèn）项报价明细信息的，表（biǎo）格信（xìn）息与（yǔ）招标参（cān）数一一对应就好，需要（yào）注（zhù）意下面几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数（shù）量：有（yǒu）的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分（fèn）成对应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面的内容：在这一（yī）部分是需要特别注（zhù）意（yì）的（de），一般（bān）包括序号、名称、规格型号、数量、原产（chǎn）地和（hé）制造商名（míng）称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每（měi）一个部分都需要注意，具体（tǐ）入下：

1）序号（hào）：序（xù）号可以是手（shǒu）写，可以（yǐ）是（shì）自动生成，但（dàn）无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一（yī）致，受（shòu）其控（kòng）制，随（suí）着（zhe）名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）名称：名称是必须要和招（zhāo）标文件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是（shì）一个项中（zhōng）又（yòu）包含了（le）几个小项，此时一定不能（néng）只写大项（xiàng）或只写小项，正确的做（zuò）法是（shì）将这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编（biān）号则要以大项为主；而后（hòu）面（miàn）的几列参（cān）数（shù）则（zé）以小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）规格（gé）型号：按照第二（èr）列小（xiǎo）项的参数逐（zhú）一填写对（duì）应的（de）规格（gé）型号信息，如果有（yǒu）型（xíng）号的话一定要写上，如果没有可（kě）以不写，原则（zé）上这里的参（cān）数信息应当与后面的货（huò）物说明一览表参（cān）数、技术规格（gé）偏离表中的投标响应参（cān）数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落（luò）下（xià），也要（yào）一致；

5）原产（chǎn）地和制造商名称：一般来说就是投标（biāo）公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标（biāo）人（rén）名称”；

6）单价：该（gāi）小项系统单价信息，这里需要注（zhù）意的（de）是货币单位是否已经给出，如果没有一般（bān）为人民（mín）币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不（bú）会填写（xiě）的，但不要（yào）空着，一般都是写一个“无（wú）”字。

（五）货（huò）物说明一览表

“货物说明（míng）一览表”是用来列举出（chū）投标货（huò）物说明信息，表格参数与招（zhāo）标参数一一对应就好（有（yǒu）的（de）没有这一章节），需（xū）要注意下面几个（gè）方面：

（1）表头（tóu）前信息（xī）：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分（fèn）成了多个（gè）表格，比（bǐ）如：软件参（cān）数、硬件参（cān）数等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去（qù）响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容（róng）：这（zhè）一部分（fèn）是需（xū）要特别注（zhù）意的地（dì）方，一般包（bāo）括序号、货（huò）物名称、主要（yào）规格、数（shù）量、交货期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要（yào）注意，具体如下：

1）序（xù）号（hào）：序号可以是（shì）手（shǒu）写，可以是自（zì）动生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二（èr）项（xiàng）“名（míng）称”一（yī）致，受其控制，随着名称（chēng）项多少的（de）变化而变（biàn）化；

2）货物名称（chēng）：名（míng）称（chēng）是必须要和招标文件（jiàn）中技术（shù）参数中的名称（chēng）一致的，如果是（shì）一个项中又（yòu）包含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行（háng）拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编（biān）号（hào）则要（yào）以大项为主；而后面的几（jǐ）列参数（shù）则以小项为基准；

3）主要规格（gé）：按（àn）照第二列小项（xiàng）的（de）参数逐一填写对应的（de）规格型号信息，原则上（shàng）这里的参数信息应当与后面的分项报（bào）价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数中的数量一致，注意是单位不能（néng）落（luò）下，也要一致；

5）交货期：这（zhè）是一个需要注意的地方，一（yī）定要与招（zhāo）标中参数一致，如果招（zhāo）标文（wén）件中没有（yǒu）说明（míng），最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是（shì）一（yī）个需要注（zhù）意的地方，一（yī）定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说（shuō）明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明性文（wén）字，一般（bān）是不（bú）会填写的，但不要空着，一（yī）般都是写一（yī）个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离表（biǎo）”应该算是投标文（wén）件（jiàn）中商务响应部分（fèn）最（zuì）重要的一个章节了（le），很多（duō）信息都是（shì）以这里的（de）参数（shù）为基准（zhǔn）的，在（zài）技（jì）术规格偏（piān）离表中需要注意以下几个方面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数（shù）量：有的在招（zhāo）标参数中分成了多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参数（shù）等，此时也需（xū）要与招标一致，分成对应的多个表（biǎo）格去（qù）响应；

（4）表里面的（de）内容：这一部分是（shì）需要特别注意的地方，一般包括（kuò）序号、服务内容、招标文（wén）件条款号、招标（biāo）需求、投（tóu）标（biāo）响应、偏离、说明（míng）几（jǐ）项（xiàng）内（nèi）容，对（duì）于这里每一个（gè）部分（fèn）都（dōu）需要注意（yì），具体（tǐ）如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动（dòng）生成，但无论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要与第二（èr）项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多（duō）少的变化而变（biàn）化；

2）服（fú）务内（nèi）容：名称是必须要和招（zhāo）标文件中技术参数中的名（míng）称一致的，如果是一个项中又包（bāo）含了几个小项，此时（shí）一定不能只（zhī）写大项（xiàng）或只写小（xiǎo）项，正确的（de）做法是将（jiāng）这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写（xiě）进去（qù），而对应的第一列的编号则要以（yǐ）大项为（wéi）主（zhǔ）；而后面的几列参数（shù）则以小项为基准（zhǔn）；

3）招标文件条款号：这里（lǐ）是一个比较重（chóng）要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个（gè）地方尽量把条款（kuǎn）号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如（rú）果在（zài）招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）实在找不到非常准（zhǔn）确的信息，那（nà）么就（jiù）对应（yīng）到一个相对准确（què）的位（wèi）置，终（zhōng）究一句话要与招标对应（yīng）；

4）招标需求：也就是所谓的招标参数，一（yī）般（bān）都是在招标文件的（de）技（jì）术规格参数章节（也有的不是），按照对应内（nèi）容复（fù）制粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算是这一章节最重要的地方（fāng）了，在这里需要着重去编写（xiě），对应招（zhāo）标参数撰写自己的投标参数（shù），需要需要特别注意的就是不能够为（wéi）了省事（shì）直接粘贴过来，那（nà）样是会被废标的，在这里有几（jǐ）个小的窍门，可以让你写的比较快（kuài），如下：如果这一份标书是（shì）确定要中标的标（biāo）书（shū），那么这一块需要非常认真的去写，必（bì）须保（bǎo）证的一点是对招标参数响应不（bú）能有一（yī）条的遗（yí）漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表（biǎo）达的方式；‚如果这一（yī）份标书是用来围标（biāo）的，那么响（xiǎng）应内（nèi）容就（jiù）比较简（jiǎn）单了，一般都是把招标参数直（zhí）接复制（zhì）过来，但为了避免被（bèi）废（fèi）标（biāo），最（zuì）好对粘贴（tiē）过来的参数进（jìn）行（háng）修改，比如修改一下表达的方式、换（huàn）一下位置等都（dōu）是可行（háng）的（de）；ƒ如（rú）果这一（yī）份标书（shū）室用来中（zhōng）标的，但确实（shí）没有很好的自己的参数去响应，那（nà）么可以先把招（zhāo）标（biāo）参数复制（zhì）过（guò）来，然后对其进行改头换面（miàn），比较长的可以拆分为多（duō）项的就拆分在详细说明，对于招标中（zhōng）没有排序（xù）的（de）尽量排序，使其显得看起来不一样（yàng），但（dàn）读（dú）起来内容一致（zhì）就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说明：一般都（dōu）是“无”。

（七（qī））商（shāng）务条款偏离表

“商务条款偏离（lí）表”是对（duì）招标文（wén）件中纯商务要求的（de）一个响应，也是为（wéi）了说明投标（biāo）人有资格参与此次招标的一个响应，最（zuì）好（hǎo）能够与招标（biāo）中一一对（duì）应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一（yī）览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息（xī）：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）里面的内（nèi）容（róng）：商务条款（kuǎn）偏（piān）离（lí）表内容一（yī）般都不会太多，因此大多也不会（huì）出什（shí）么问题，但也需要注意（yì），一般包括序号、招标文（wén）件条款号、招（zhāo）标文件的商务条款（kuǎn）、投标（biāo）文件的商务条（tiáo）款、说明几项内容（róng），按照（zhào）要（yào）求逐一响应即可（如果实在找不（bú）到对应的，也可以直接响应全部），具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是（shì）自动（dòng）生成（chéng）；

2）招标文件条款（kuǎn）号：对应招标文件的资格要求（qiú）条款部分，一般在投标人须知章（zhāng）节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务（wù）条款：对应招（zhāo）标文件的资格要求条款（kuǎn）部分，一（yī）般（bān）在投标人须知章节，对应内容逐（zhú）条复制（zhì）即可（kě）；

4）投标文（wén）件的（de）商务条款：对应（yīng）招标条款逐（zhú）一响应即（jí）可；

5）说明：一般都是（shì）“无”。

（八）资格（gé）证明文件

“资格证明文件”是用来展（zhǎn）示投（tóu）标人资（zī）格信息（xī）的章节（jiē），是很重要的一（yī）个章节，此时在第一部分中（zhōng）所需要列出的（de）清单就是用于此，按照（zhào）找出来（lái）的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响（xiǎng）应（yīng），除此之外也可放上一些没有要求，但（dàn）觉得（dé）很（hěn）有必要的资（zī）质。

在这里还需要注意的是，是否要求（qiú）单独打印（yìn），如果有则完成该章（zhāng）节后即刻另存（cún）一份。

一（yī）般来说，以下资质（zhì）都是必不可（kě）少的：

1）营业执照副本

2）税务登记证书

3）法（fǎ）定代表人授权书（附带法人和授权人身份（fèn）证复印件（jiàn）正反面（miàn））

4）社（shè）保登（dēng）记证及社会保障金（jīn）缴纳记录（lù）

5）质量（liàng）管（guǎn）理系统认（rèn）证证书

6）双（shuāng）软认证（针对软件（jiàn）的）

7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加：

1）投（tóu）标人基本情况

2）服务人员基本情况

3）投标人资信证明

4）投标人无（wú）违法犯罪（zuì）记录证明

5）投标（biāo）人相关案例和业绩

6）投标人（rén）承诺书

7）其（qí）他（tā）相关文件......

（九）技（jì）术方案

“技术方案（àn）”是针（zhēn）对招标技术规格（gé）参数的具（jù）体响（xiǎng）应内容，要与技术规格偏（piān）离表响（xiǎng）应信息（xī）保持一致，是对响应参（cān）数的一（yī）个更加具体的（de）说明信息。一般来说可以从（cóng）技术（shù）方案中找到（dào）相关内容，粘贴进来即可。

（十）项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项（xiàng）目（mù）实（shí）施（shī）的一个具体响应信息，一般招标文件中都（dōu）会有要求，这（zhè）一部分会作为（wéi）评（píng）标的一（yī）个得分（fèn）点，因此该部分内容需（xū）要认真去写（xiě），各公司内容不（bú）尽相同（tóng），但（dàn）一般来说都包含了以下几（jǐ）部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构（gòu）组（zǔ）成和成员信（xìn）息（xī）、具体实施（shī）方案（àn）信（xìn）息三大部分内容。

在这里为了（le）以后（hòu）简便，可以将其做成一个通（tōng）用的内（nèi）容，组织（zhī）好语（yǔ）言做成所有的项（xiàng）目（mù）都能够使用的，那么在以后（hòu）的项目中该章（zhāng）节直接复（fù）制即（jí）可，会省（shěng）去很（hěn）多（duō）时间。

（十二）项目培训方案

“项（xiàng）目培（péi）训方（fāng）案”是用来说（shuō）明针对本（běn）项目后期（qī）培训的（de）一个方案，也是很重要的一个章节（jiē），需要（yào）认（rèn）真去写（xiě），内容基本（běn）都是一致的（de），根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都（dōu）包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培（péi）训（xùn）人员（yuán）等内容。

也可以做成一个通用的培训（xùn）方案，后期可直接使用。

（十三）售后（hòu）服务方案

“售后服务方案（àn）”是用来说明（míng）项目后期服务支持的方案，是（shì）很重要的，一般客户会很（hěn）看重售后服务（wù）信息，所以这（zhè）一章节一定（dìng）要认真（zhēn）写（xiě），在（zài）招标（biāo）参数中会有（yǒu）关于售后服务（wù）期限的信息（xī），在（zài）这（zhè）里需要注意的是要根据招标参数的要（yào）求去（qù）响应，一般都包含以下内容（róng）：服务承（chéng）诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。

也可以做曾通用（yòng）的（de），后期（qī）直接（jiē）使用。注（zhù）意，由于陪标（biāo）情况的存在（zài），需（xū）要多备（bèi）几份通（tōng）用模版

（十四（sì））公司介绍

“公司介（jiè）绍”不是必（bì）须的内容，可以有可（kě）以没有，不会影响投标的结果，一般建（jiàn）议尽（jìn）可能放上，内（nèi）容（róng）包括公司的简介和（hé）客户案例的罗（luó）列说明（míng），也可单独打印。

重点内（nèi）容：

1、 产（chǎn）品清（qīng）单需优先确认。

2、 商务（wù）、技术偏离响应表，利用引用功能（néng）添加（jiā），标题设（shè）置时（shí）注意对应是否（fǒu）在标题（tí）引用栏内

3、 标书（shū）制作前先列好大纲，特别是技术部（bù）分的大纲（gāng）目（mù）录。

4、 对一二三四级（jí）标题与正文格式（shì）根据标（biāo）书要求进行（háng）设置（zhì），如（rú）无要求可选（xuǎn）择（zé）仿宋或（huò）宋体

5、 对照各所需的资质文件确认（rèn）是否过期。

6、 各企业相关资质（zhì）文件（jiàn）进行重命名，并（bìng）进行分文（wén）件夹（jiá）、分内容、分企业分类。

7、 货（huò）物一（yī）览（lǎn）表（biǎo）、分项（xiàng）价（jià）格表、开标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格（gé）式重新制表。

8、 一份以上标书确（què）定是（shì）否有共（gòng）同内（nèi）容，防止串标。

9、 相关重（chóng）点内容进行批注插入，方便再次寻找。

10、 索引表（biǎo）的建立

标书制作管理流（liú）程：

1、招（zhāo）标文件（jiàn）内容确认，相关（guān）信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出（chū）。废（fèi）标项、加分项、资质原件（jiàn）项重点突出。

2、商务部分资质清单。根（gēn）据商务（wù）部分（fèn）资质清单一项（xiàng）项对应满足，同时检（jiǎn）查（chá）有效期。未（wèi）满足（zú）的进（jìn）行标（biāo）注。

3、技术部分（fèn）资质（zhì）清单。根（gēn）据（jù）技术部分相关产品（pǐn）清单、所（suǒ）需对应（yīng）的产品资（zī）质清单、售后服务（wù）、授权（quán）资料（liào）、技术部分评标（biāo）所需内容清（qīng）单进行制作、制作（zuò）完成（chéng）后，根据清（qīng）单（dān）完成（chéng）对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖（gài）章、是否需要原件。不（bú）满（mǎn）足的进行标注。

4、技术部（bù）分内（nèi）容：技（jì）术（shù）部分内容根据标书需求建立大（dà）纲，进行分解制作目录。根据目录（lù）内容进行填（tián）充。

5、项目实施、培训与（yǔ）售（shòu）后服务内容模块：建立（lì）统一（yī）的基础（chǔ）项目（mù）实施与（yǔ）售（shòu）后（hòu）服务内容（róng）板块，一共三套（tào），以用于（yú）围标，陪标所需，三（sān）套模版需有区分。同时根（gēn）据标书的需求进行（háng）对应的修改。

6、确认（rèn）产（chǎn）品清（qīng）单、根据产品清单制作、分项价格表、货（huò）物说明一览表。

7、根据货物说明一览表以及技术评分内容（róng）制作（zuò）技术（shù）偏离响（xiǎng）应表。

8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏（piān）离响（xiǎng）应表。

9、合（hé）并，建立具体的格式与对应的项目目录标号（hào）。所有拆分（fèn）内容（róng）根据目录（lù）进行插入（rù）。

10、各（gè）级标（biāo）题格式设计时加（jiā）入序（xù）号，方便（biàn）后（hòu）期的内容插入或者删除。

11、所有图片插入内（nèi）容时进行格式（shì）确认，进行分页，防止内容（róng）修改时（shí）出（chū）现空白（bái）页（yè）。

12、合（hé）并完成后，制作完成后自（zì）己进行初审，然后交叉互审，最（zuì）后（hòu）领导（dǎo）审查。

13、定稿，需（xū）提前（qián）至少一（yī）天定稿，打印一份原件最后审核排（pái）版，确（què）认后最后打（dǎ）印封（fēng）标。

14、封标（biāo）根据标书规定（dìng）内容进行封标，注意标（biāo）封（fēng）。

朂后，大家应该（gāi）对长沙标书的制作有了（le）解了。